国际玩具工业理事会准则要求:1a)工资和补偿等均符合法规的标准,或如果没有相关法规时,工作条件须合乎人道、安全和有助生产的要求。1b)所有工人都享有法律所赋予的病假和产假的权利。
3.1 工厂是否制定了一套关于工资,福利和补贴的政策文件,该文件应符合国家和当地法律的规定?
【工厂指引】
工厂应指定专人,负责传达、部署及监督薪酬和福利系统。
工厂应了解国家和当地法规中关于最低工资、福利和补贴的相关要求。
工厂至少应落实国家和当地法规所定的最低工资标准。
3.2 法律和公司规定的最低工资和福利是否被公开张贴或可供雇员查阅?
【工厂指引】
公司关于工资,福利和补偿的政策和/或程序应当以当地文字公开张贴/或可供全体员工查阅。
薪酬和福利系统的负责人应确保所有工人均充分了解工资和补贴的计算方式。
3.3 工资与补偿是否符合法律和政策规定?
【工厂指引】
工厂发放给所有工人(包括临时工及暑期工)的工资和补贴应当符合当地关于正班和加班工作的法律规定。
应将法律和政策文件的生效日期与工资和补偿的发放记录相互比较,确保所记录的属有效资料。
如果用计件方式计付工资,员工的工资至少须等同于正常最低时薪工资计算的工资。
工厂应保持良好的记录保存系统。
3.4 根据法律规定在工资中扣取代扣金额,并把代扣金额代激到相关机构?
【工厂指引】
应依法执行法律规定的代扣代激项目。代扣代缴额应当悉数妥善代缴到相关机构,例如税务,社会保障等。
3.5 是否在雇员正式受雇之前以书面形式向其说明工资代扣和其它扣款项目?
【工厂指引】
凡需要从工资中代扣代缴指定金额的和需要从工资中作其它扣减的项目,均应在员工受雇之前以书面形式告知员工。雇佣条款如有变更,应及时知会受影响的员工。
3.6 a.膳食住宿代扣额是否合理合法?
b.员工是否可以自由选择放弃以上福利?
【工厂指引】
从工资扣减膳食(正常三餐)、住宿费和水电费必须是法律容许的,而且必须是合理的。在没有相关的法律规范下,膳食住宿费绝不能超过最低工资(不包括加班费和奖金)的50%,且属工人自愿。
3.7 在公司提供物品的扣费方面是否合理合法?
【工厂指引】
公司给员工提供的项目,例如:工具、个人防护设备、制服、员工厂矿证等物品,不得收取押金。如果员工遗失厂证或制服或遗失其它物品而需要补领的,可以向员工收取费用,但金额不可超过成本。
3.8 是否依法提供福利(例如有薪假期、膳食津贴等)?
【工厂指引】
应当给员工提供法律规定的福利。这些福利包括医疗保险、奖金、休假等。
3.9 雇员是否收到详细工资单?
【工厂指引】
工厂应发给员工工资单,工资单中应清楚列明工资总额,正常工时和加班工时,代扣代缴金额和扣减额等。如果采用计件方式计算工资,必须把法定最低工资连同计件工资标准的详细资料一并列在工资单上。
3.10 是否按时发放雇员工资?
【工厂指引】
必须按时依法向员工发放工资。工资发放日应在工作期之后30 天内。
3.11 工资是否直接发放给雇员?
【工厂指引】
工资应直接支付给所有工人,包括临时工和暑期工,薪金发放可采用现金、当地银行支票或直接存放雇员的账号的形式。
除工人本身外,工资不能支付给招聘机构或任何其它个人/单位。
3.12 罚款是否符合当地法律?
【工厂指引】
罚款须符合当地法律,如当地法律不允许罚款国际玩具工业理事会不支持罚款。