由于惠普(HP)在SER审核方面不懈的努力、FISI计划的推动和中国供应商的沟通,我们已经注意到中国供应商对于EICC的意识日益增加。
尽管存在许多不符合EICC要求的做法,但种种迹象表明,EICC正被越来越多的人接受。我们的供应商正着力建立SER管理架构和程序以监控自身的表现是否符合EICC的要求。在以下几个方面有了较大的提高:
加班控制:在部分工厂,加班由原来的没有限制到每周工作时间不超过60小时(包括加班时间)。
最低工资:部分工厂调整了薪酬结构,确保工人的工资符合当地法律的要求(包括加班工资)。
童工:供应商严格控制招聘程序,部分供应商只招收18岁以上的工人,以降低风险。
沟通/反馈:供应商更加注重和员工之间的沟通,并学会倾听。很多工厂已经建立由工人代表组成的社会委员会。
环保健康安全(EHS):在工业卫生、安全、食宿条件方面取得了较大的进步。
另外,企业社会责任也成为了中国目前热门的讨论话题之一,这也强化了供应商加入SER计划的意识。
(FISI:供应商集中改善方案(FISI)—项为期一年的惠普(HP)供应商培训计划,旨在向其中国供应商的管理层提供知识培训,以促进供应商工厂更好的履行社会与环境责任)
惠普关于将社会责任融入供应链的建议
对于如何将社会和环境责任融入企业运营之中,塑造符合社会行为规范的供应链,惠普的供应链社会及环境责任事务全球项目经理Bonnie Nixon-Gardiner提出了一些建议。
1.争取资深高层管理者的支持,特别是那些与制造和采购业务有关的高层管理者。只有获得各部门的承诺,才会产生效果。不要简单地将这项工作看作是投资者关系、营销或公共关系事务。这些组织不具备使整个业务或者供应链发生变化的关系或影响力。
2.进行案例分析。检查公司所有的产品和与每种产品相关的供应链,并确定供应链中存在多大的风险。同时检查自己工厂及供应商相对于公司商业道德准则或者EICC准则的差距。
3.建立监督体系,这一点非常重要。当制订和采纳那些政策、流程和规定的时候,这一体系可以保证政策和规定在整个组织中得到贯彻和强化。
4.设定明确的目标和标准,制订一个路线图。设定未来三年的目标,并明确实现这个目标,在两年、一年、六个月内分别需要达到怎样的程度。同时,制订一个计划,列明实现目标所需要的资源。
5.贯彻执行,确保所有的供应商都清楚了解你的期望。一种方法是在所有供应商合同中都加入不可谈判的社会责任条款。更进一步的做法是制订一个独立的供应商协议,以保证供应商全面了解它的社会责任期望。
6.制作一份问卷,评估供应商,执行与内部一样的社会责任标准。保证供应商手中有一份你们的行为准则和期望,以使他们知道你可能随时派审计组前去检查。
7.评估遵守情况。利用你的标准提出修正行动或者根据需要制订连续改进计划,努力在所有工厂中共享最佳经验。